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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

事業者の基本情報

制定日

2025年11月26日

最終改定日

2025年11月26日

事業者名

株式会社ライトミル

所在地

東京都新宿区新宿1-36-5 ラフィネ新宿ビル804

代表取締役

真壁 凌

個人情報保護管理者

真壁 凌（所属：経営企画部）

株式会社ライトミル（以下「当社」といいます。）は、有料職業紹介事業を核とする事業活動を通じて個人情報を取り扱うにあたり、その適切な保護が企業の社会的責任であることを認識し、個人情報保護法その他関連法令およびガイドラインを遵守し、個人情報の保護を徹底します。

当社の役職員・委託先すべてが本方針に従い、お客様の権利利益保護に努めます。

1. 個人情報の取得方法

当社は、以下の方法により適正な手段で個人情報を取得します。

  1. 利用者がWebフォーム・登録画面等へ入力した場合

  2. 電話・メール等で直接提供を受けた場合

  3. 求人媒体や提携事業者より適法に提供を受けた場合

  4. Cookie等による閲覧情報収集によって取得する場合（詳細は「6. 利用者情報の外部送信について」を参照）

2. 個人情報の利用目的

(1) 当社が自ら取得する個人情報（保有個人データを含む）

情報の種類

利用目的

顧客企業（求人企業）担当者情報

契約管理／連絡・請求業務／求人依頼対応／提案・案内／サービス改善のため。

資料請求・問合せユーザー情報

回答・連絡／案内／記録保全／応対品質向上のため。

イベント・セミナー参加者情報

参加管理／メール案内／アンケート依頼／謝礼送付／分析・統計処理のため。

取引先企業担当者情報

契約・請求・連絡／業務遂行／取引管理のため。

当社来訪者情報

入退室管理／緊急連絡のため。

採用応募者（候補者）情報

選考・日程調整／経歴確認／評価記録／採用施策分析のため。

求職者情報（氏名・連絡先・職務経歴・希望条件等）

最適な求人紹介／選考書類の提供（第三者提供）／入社手続連絡／サポート提供／マーケティング・統計利用（職業紹介事業の遂行のため）。

開示等請求に関する本人および代理人の情報

開示等の求めに際し、ご本人様確認及び回答を行うため。

従業員情報／退職者情報

労務・給与・保険手続／連絡・照会対応／法令遵守のため。

電話録音データ

応対品質向上／トラブル防止・検証のため。

(2) 求人媒体・外部サービス等から提供された情報

職業紹介遂行の範囲でのみ利用し、無断の目的外利用は行いません。

3. 個人データの第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、本人の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供しません。

  1. 本人の同意がある場合

  • 職業紹介業務における求人企業への情報提供（求職者の同意必須）。

  • 広告配信のため、Meta / Google / Yahoo / Microsoft / LINE 等にハッシュ化された情報を提供する場合。

  1. 法令に基づく提供の例外

  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合。

  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合。

  • 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。

  • 事業の承継に伴って個人データの提供が必要な場合。

  • その他、法令に基づく場合。

4. 個人データの委託

個人情報処理の一部を委託する場合、当社は委託先と機密保持契約を締結し、当該個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督及び定期的な評価を実施します。

5. 第三者による取得に関する免責

以下の場合、第三者による個人情報の取得に関して、当社は何らの責任を負いません。

  1. 利用者が当社のサービスの機能等を利用し、自ら情報を開示した場合。

  2. パスワード・認証情報が、本人以外により何らかの方法で取得・使用された場合。

  3. 当社に故意又は重大な過失がない場合。

6. 利用者情報の外部送信について（Cookie等の取扱い）

当社は、サイト改善、広告配信精度向上、効果測定等の目的で、Cookie（クッキー）や情報収集モジュールを用いて、利用者情報（閲覧履歴、端末情報、広告識別子、利用ログ等）の外部送信を行います。

  • 外部送信されるデータ：閲覧履歴／端末情報／広告識別子／利用ログ

  • 目的：ウェブサイトの改善、利用頻度や利用指向に応じたレコメンド機能の提供、行動ターゲティング広告の配信、広告効果測定。

当社はGoogle/Yahoo/Meta/Microsoft/LINE等の行動ターゲティング広告を利用しています。外部送信の詳細、並びにオプトアウト（情報収集の無効化）の手続きについては、各外部送信事業者のプライバシーポリシー等をご確認ください。

  • 無効化（オプトアウト）方法：ブラウザのCookie設定変更、または各事業者のオプトアウトページから制御が可能です。

7. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求

個人情報保護法の規定に基づき、ご本人様は、当社が保有する個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示（以下「開示等」と総称します。）を請求することができます。

  1. 受付：開示等のご請求は、次項に定める「9. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。当社指定の書式を郵送または電子メール等でお送りいたします。

  2. 対応：本人確認後、遅滞なく対応いたします。

  3. 手数料：開示及び利用目的の通知には、1件あたり1,000円の手数料が発生いたします。

  4. その他：顧客企業より預託されたデータ（委託を受けた個人情報）は、権限が付与されない限り開示等の対象外となります。

8. 安全管理措置

当社は、個人データ保護のため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護規程を策定し、技術的及び組織的に厳重なセキュリティ対策を講じます。

区分

措置内容

組織的

情報保護規程の整備／責任者の設置／権限管理／ログ監査／定期的な自己点検。

人的

従業者との誓約書締結／定期的な研修の実施／退職者アカウントの即時無効化。

物理的

入退室管理／個人データを取り扱う機器の持ち出し制限／施錠管理。

技術的

暗号化／アクセス制御／多要素認証の導入／ファイアウォール等の設置。

個人データは利用目的達成に必要な期間のみ保存し、その後は安全に廃棄します。

9. 苦情・相談窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱いについての苦情・相談、お問い合わせは、下記の窓口までお申し出ください。

  • お問い合わせ窓口メールアドレス：info＠lightmill.co.jp

10. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

現在、当社が所属する認定個人情報保護団体はございません。

11. プライバシーポリシーの変更・履歴

当社は、法令の改正、事業内容の変更、その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

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